Skip to content
Office supplies and stationery for all your needs
Instant download for digital files
Digital services, PDF files, and designs
Office supplies and stationery for all your needs
Instant download for digital files
Digital services, PDF files, and designs
Home
Shop
Collections
Offers
Contact us
نماذج قابلة للتعبئة
تعديل ملفات PDF
عربي
0
Search the store
Search
الرئيسية
›
نماذج قابلة للتعبئة
›
تقارير مدرسية
›
سجلات المساعد الإداري
تعريف المساعد الإداري ومهامه
عبّئ البيانات بالأسفل ثم اضغط «توليد النموذج» وسيُفتح ملف PDF جاهز للطباعة أو الحفظ.
عنوان التقرير *
*
مقدمة
مقدمة
المساعدة الإدارية (السكرتيرة) هي عصب العمل المكتبي في المدرسة: تنظّم الملفات والاتصالات الإدارية، وتوثّق محاضر الاجتماعات، وتُجهّز ملفات الطالبات المستجدات والمنقولات، وتُسجّل العهد وتستلمها نهاية العام، وتدير مستودع المدرسة. وترتبط تنظيمياً بمديرة المدرسة أو وكيلتها حسب موقعها التنظيمي.
الرؤية
الرؤية
عمل مكتبي منضبط: ورقة في موضعها، ومحضر موثَّق، وملف مكتمل عند الطلب.
الرسالة
الرسالة
تقديم الدعم الإداري لإدارة المدرسة، وتنظيم ملفاتها وسجلاتها واتصالاتها، وتوثيق اجتماعاتها، وضبط عهدها ومستودعها.
الهدف الوظيفي
الهدف الوظيفي
تقديم الدعم الإداري للمديرة أو الوكيلة، وأداء المهام الإدارية والمساندة في المدرسة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
المهام والمسؤوليات الوظيفية
١. تعزيز قيم الاعتزاز بالدين الإسلامي والانتماء والمواطنة والمحافظة على أمن الوطن، ومتابعة البرامج والأنشطة الخاصة بذلك. ٢. أداء المهام المكتبية والإدارية والسكرتارية الأساسية وتنفيذ توجيهات المديرة أو الوكيلة: تنسيق الملفات، وتصوير الأوراق، وإدخال البيانات والوثائق واسترجاعها، ومعالجة النصوص وتحريرها. ٣. أداء مهام الاتصالات الإدارية: إرسال الرسائل والطرود واستلامها وفرزها وتوجيهها إلى المعنية بها وفق التوجيهات. ٤. تبليغ ما يصدر من المديرة أو الوكيلة من تعليمات إلى موظفات المدرسة. ٥. تقديم الدعم للعمليات المدرسية التنظيمية والإدارية اليومية متى ما تطلّب ذلك. ٦. تنظيم اجتماعات المدرسة واللجان وإدارتها وتوثيق محاضرها حسب التوجيه. ٧. إعداد جداول الأعمال ونشرها وفق التوجيهات. ٨. المساعدة في جمع المعلومات وتنظيمها وإعداد التقارير وفق التوجيه.
المهام والمسؤوليات الوظيفية (تتمة)
المهام والمسؤوليات الوظيفية (تتمة)
٩. إعداد التقارير إلكترونياً وورقياً وفق توجيه الرئيسة المباشرة. ١٠. استلام وتجهيز ملفات الطالبات المستجدات والمنقولات من المدرسة وإليها، وإنهاء المخاطبات والإجراءات، وتنظيم الملفات والحرص على اكتمال وثائقها. ١١. تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملات في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي، وتنظيم ملفاتهن وتحديثها بما يطرأ عليهن. ١٢. أخذ حضور الطالبات وتأخرهن وغيابهن عن المدرسة. ١٣. إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة، واستلام المواد والتجهيزات والكتب المدرسية وحفظها في أماكنها المخصصة. ١٤. التواصل مع أولياء أمور الطالبات بالوسائل المتاحة عند التأخر والغياب. ١٥. القيام بأعمال المناوبة والإشراف اليومي على الطالبات بداية الدوام وقبل الاصطفاف الصباحي وبعده وفق الجدول المعتمد، بما لا يزيد مجموعه الأسبوعي مع ساعات الدوام عن ٣٥ ساعة. ١٦. القيام بأي مهام تُكلَّف بها من المسؤولة المباشرة بما يتناسب مع مهامها ومؤهلاتها.
توقيع يمين
المساعدة الإدارية / الاسم
توقيع وسط
توقيع يسار
مديرة المدرسة / اسم المديرة
معلومات الهيدر *
*
المملكة العربية السعودية وزارة التعليم الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة الشرقية مدرسة
معلومات إضافية
العام الدراسي ١٤٤٨هـ الفصل الدراسي الأول
خيارات التقرير
صيغة التقرير
طلاب / معلمين
طالبات / معلمات
نمط الترويسة
الأساسي
تدرج
لافندر
الخط
الافتراضي
خط الهوية
حجم الخط
عادي
وسط 95%
صغير 90%
أصغر 85%
ضغط الشواهد محاولة تصغير الشواهد للحصول على صفحة واحدة
موفّر الحبر بلا خلفيات ملوّنة — أوفر للطابعة
استخدام الأرقام العربية (١٢٣)
إضافة شواهد (صور)
شعار الجهة
شعار فرعي
توليد النموذج PDF
Home
Shop
Search
0
Cart
My account
